Responsabil Emitere Adeverinte si Arhivist

In prezent cautam un Responsabil emitere adeverinte si arhivist, atent la detalii si implicat, in Ploiesti, in cadrul companiei Rompetrol Well Services.

Noul tau rol: Colectarea, verificarea si emiterea adeverințelor de vechime, asigurând acuratețea, conformitatea legala și gestionarea eficienta a solicitarilor din partea angajaților si gestionarea arhivei societatii. 

Activitatile care te vor ajuta sa stralucesti:

•    Primirea si inregistrarea cererilor de adeverinte de vechime din partea angajatilor sau fostilor angajati ai companiei.
•    Consultarea dosarelor de personal, a documentelor de angajare si a bazelor de date pentru a verifica perioadele de angajare ale solicitantilor.
•    Intocmirea si redactarea adeverintelor de vechime in conformitate cu legislatia in vigoare si politicile companiei.
•    Asigurarea acuratetei informatiilor din adeverinta, inclusiv datele privind angajarea, salariul si alte detalii relevante.
•    Pastrarea unei evidente corecte a adeverintelor emise si a cererilor primite.
•    Actualizarea dosarelor de personal cu detalii despre cererile solutionate si adeverintele emise.
•    Oferirea de informatii si clarificari angajatilor cu privire la procesul de emitere a adeverintelor si timpul estimat de livrare.
•     Asigurarea emiterii adeverintelor in termenele stabilite de companie sau de legislatia in vigoare.
•    Realizeaza activitatea de arhivare a documentelor societatii pentru depozitarea si gestionarea documentelor arhivate cu respectarea legislatiei in vigoare.
•    Respectarea procedurilor interne privind confidentialitatea datelor personale si securitatea informatiilor.

Combustibilul necesar pentru a merge mai departe cu noi:

•    Studii superioare finalizate;
•    Cunostinte privind legislatia muncii si reglementarile referitoare la vechimea in munca si emiterea adeverintelor, constituie avantaj.
•    Experienta pe un rol similar, constituie avantaj.
•    Abilitati avansate de organizare si gestionare a documentelor.
•    Atentie la detalii si acuratete in redactarea documentelor oficiale.
•    Capacitatea de a respecta termenele si de a gestiona mai multe cereri simultan.
•    Cunostinte bune de utilizare a programelor software de administrare a personalului si a pachetelor de office (ex.: Word, Excel).
•    Experienta de lucru cu SAP SuccessFactors si Charisma constituie un avantaj;

Iti alimentam cariera in plus cu:

•    Tichete de masa
•    Bonus de vacanta
•    Numarul zilelor de vacanta creste in functie de vechimea totala in munca, astfel incat sa va bucurati de mai mult timp liber.
•    Acces la sistemul medical privat (pachet medical) si tarife speciale de abonament pentru membrii familiei
•    Asistenta medicala la birou
•    Asigurari de viata si medicale
•    Zile libere si sprijin financiar pentru evenimente personale (casatorie, nastere, pierderea unei rude apropiate)
•    Reduceri la diversi parteneri
•    Acces la programe de formare
•    Echipe si mediu de lucru suportive si profesioniste
•    Bookster (imprumutati carti gratuit, livrate la birou)
•    Discount la combustibil in benzinariile noastre cu cardul RompetrolGo+

Ce trebuie sa faci acum:
Daca esti interesat de acest rol, acceseaza „aplicati acum” pentru a trimite o copie actualizata a CV-ului. 

Alimenteaza-ti cariera si porneste intr-o noua destinatie cu noi!
#ImpreunaCrestemOameni